金融文化参讯—吉林(王义飞)为进一步推进会计档案工作的规范化建设,更好的服务各项业务发展,吉林延边农商银行坚持“安全保管、统一存放、查阅方便、严防毁损和散失”的原则,积极开展会计档案集中管理工作。截至目前,纳入集中统一管理的会计凭证档案35万余册。
专人负责,精心组织。延边农商行高度重视档案整理工作,并将其列入部门工作重点,明确具体责任人,并抽调专人配合档案整理工作,做到专人负责、组织到位,确保档案整理工作扎实有效地开展。截至11月末,共迁移14,615箱档案、93,107本凭证、3,500册网银、5,000册理财档案及其他历史档案。
设施标准,管理规范。档案库房按照建设标准安装密集档案架,柜架排列整齐,并按照档案库房安全标准配备相应设施设备。完善了档案安全应急管理制度,对各支行进行区域划分,建立健全了人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。
建章立制,强化管理。为提升会计档案管理规范化程度,制定了《延边农商行开发区新档案库档案调阅流程》等制度,严格落实档案专人负责制,做到“借阅有登记,归还有备案,转入有卷宗,转出有手续”。明确管理职责、档案调阅转递规则,保证了档案集中管理工作有章可循,有规可依。
编辑:陈静 叶子
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