河北满城农信联社深入开展会计档案管理工作
作者:赵科然
发布时间:2024-06-28
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金融文化参讯—河北(赵科然)为切实做好会计档案管理工作,推动档案管理提档升级,满城联社认真做好会计档案资料的整理、归档和管理工作,充分发挥档案的使用价值,提升服务功能,在档案硬件、人员、制度、管理、效能方面下功夫、出实招,不断推进会计档案管理水平提升。
压实责任,加强组织领导。档案是历史的原始记录,确保档案安全是每一名档案工作者的重要政治责任,在任何时候任何情况下都不能有丝毫疏忽和放松。该联社成立由“一把手”任组长,其他班子成员任副组长,部室经理为成员的档案资料管理工作小组,做到科学筹划、稳步推进。明确各岗位工作职责,确保此项工作有人管、有人抓。建立健全档案安全工作制度机制,定期经常开展安全自查和问题整改,确保档案安全万无一失。
加强学习,严格规范管理。组织员工深入学习《档案法》《会计档案管理办法》,提高员工对档案管理工作的认识,并不定期组织员工进行培训,及时更新知识,提高技能,从而使会计档案管理工作水平进一步提高。各网点委派会计时刻遵守档案管理工作规章制度,严格按照归档范围和保管期限,对会计档案进行分类收集、整理、编号,切实推动档案管理工作规范化、标准化、科学化。
深入排查,强化设施建设。组织开展档案管理自查,对各网点档案室内灭火系统、门窗等设备进行检修维护,同时做好消防、防潮、汛期防水等工作,消除安全隐患。采取外包等措施,对历年档案进行了清查、统计、整理,共计6457箱交由第三方集中保管。彻底解决了建筑结构不合理、容纳空间小、人员不专业、设备器具陈旧及等问题,有效降低档案安全管理风险,最大限度保护档案安全。