金融文化参讯-吉林(郑成高)根据农村商业银行关于业务印章、银行卡等管理办法的相关规定,为进一步防范印章、重要凭证管理风险,规范印章、作废凭证销毁工作流程,柳河农商银行于近日组织对2023年上半年作废银行卡及柜员卡和2枚公章进行统一焚烧,进一步确保该焚烧活动的真实合规。
一是行文报告、规范流程。由会计结算部行文给总行,报告本次焚烧活动需要销毁的银行卡、柜员卡及印章明细,具体明确焚烧活动的时间及地点等内容。
二是成立组织、加强领导。特别成立以行长为组长的领导小组,由渠道业务部、安全保卫部、稽核审计部、纪律检查部和会计结算部共同参与,统一组织实施这次焚烧活动。
三是集中收缴、统一保管。由会计结算部负责对辖内各网点作废银行卡及柜员卡进行统计,按季度对作废银行卡及柜员卡进行收缴,同时,将作废印章集中保管到核算中心,等待机会统一销毁。
四是部门协同、加强监督。作废银行卡及印章销毁之前,由稽核审计部、安全保卫部、渠道业务部和纪律检查部人员分别对待销毁银行卡及印章进行现场清点,分别在销毁清册上签字,确认无误后装箱封存。
五是多方合作、现场焚烧。参与活动的各部门人员统一到柳河集中供热中心,现场将作废银行卡及印章送进锅炉焚烧,并留存全程影像资料,确保凭证销毁的彻底性和真实性。本次共销毁作废银行卡1202份、作废柜员卡18份、作废印章2枚。
编辑:陈静
审核:玉丹
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